Une fiche de poste comporte plusieurs éléments clés, tels que l'intitulé du poste, les caractéristiques de l'emploi, les conditions de travail, le positionnement du poste, les missions, les activités du poste, ou encore les diplômes requis pour occuper le poste.

1. À QUOI SERT-ELLE ? 

Plus précisément, une fiche de poste est à la fois : 

        - un outil de communication,

        - un outil de management,

        - et un support d’évaluation des compétences.

Elle pose un cadre pour le fonctionnement global de l’entreprise et sert également pour des besoins ponctuels et pragmatiques. Lors d’une création de poste par exemple, elle intervient pour formaliser toutes les missions et compétences clés requises pour ce poste.

         - un outil de recrutement :

                 - définition du profil du candidat idéal,

                 - aide à préparer les annonces d’emploi,

                 - support pour organiser et optimiser le processus de recrutement ;

         - gestion des compétences :

                 - création d’un référentiel de compétences,

                 - recensement des besoins en formation et définition du plan de formation,

                 - gestion des évolutions professionnelles et carrières,

                 - évaluation des compétences sur la base de critères définis,

                 - support de préparation des entretiens professionnels et entretiens annuels d’évaluation

2. COMMENT REDIGER UNE FICHE DE POSTE

En générale, la fiche de poste contient les informations suivantes :

1. L’intitulé du poste

        - Identification de l’emploi : nom du poste.

        - Positionnement du poste dans l’organisation :  service auquel il se rattache, ses responsabilités managériales et ses liens hiérarchiques, avec quels autres postes.

2. La description du poste

        - Description des enjeux du poste : quel est son rôle, dans quelle dynamique d’équipe s’inscrit-il ? Avec qui est-il en contact ? Se référer à la fiche de fonction métier.

        - Description des missions :  liste les grandes missions qui lui reviennent, leur finalité et raisons de l’existence du poste.

        - Description des activités et tâches : liste dans le détail des tâches qui incombent au titulaire du poste et les actions à effectuer pour réussir ses missions. Répondre au Quoi/Comment et donner le pourcentage de temps dédié à chaque tâche, si applicable.

3. Les conditions d’exercice du poste

          Lieu de travail : localisation du poste, pays, région, ville et établissement (magasin, agence, usine, etc.).

          Spécificités et contraintes du poste : environnement, horaires de travail, mobilité, etc.

4. Le profil du poste

          Compétences et aptitudes requises, en se basant sur le référentiel de compétences.

          Expérience professionnelle acquise dans le domaine.

          Formations : diplômes et certifications.

Vous pouvez également ajouter des informations d’ordre plus pratique avec des aspects logistiques tels que la rémunération, le type de contrat, les congés, etc.


Modifié le: vendredi 3 novembre 2023, 16:27